UNIDAD 3

<< Objetivos de los inventarios >>

Existen varios objetivos en el control de inventarios en ocasiones hay que hacer ciertas excepciones para alcanzar, ya que tal vez alcanzarlos todos no es imposible.

1. Minimizar la inversión

2. Minimizar los costos de almacenamiento

3. Minimizar los pedidos por daños, obsolencia y con artículos perecederos

4. Mantener un inventario suficiente para que la producción no carezca de materias primas, partes y suministros

5. Mantener un trasporte eficiente

6. Mantener información reciente de inventarios

7. Proporcionar informe sobre el valor de inventarios o contabilidad

8. Cooperar con las adquisiciones de manera económica y eficiente

9. Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario.

Existen varias condiciones que impiden estos objetivos, siempre están presentes y provocan problemas con la efectividad de inventario tales como:

1. El personal de producción tiende a incrementar la producción debido a los elevados costos y a los cambios que resultan de quedarse con el inventario agotado.

2. Los gerentes de compras al minimizar costos tienden a hacer compras en grandes cantidades para descuentos por cantidad

3. Es constante cambios de relación afecta – demanda convierte en inexactas predicciones de las necesidades futuras afectan  las cantidades del inventario que debe comprarse y venderse

4. La cantidad de algunos proveedores para cumplir con sus compromisos en algunos caos los proveedores no entregan la cantidad o la calidad de los artículos que se les solicito, entre otras casos no llegan a tiempo.

CLASIFICACION DE LAS CARACTERISTICAS MÁS COMUNES DE LOS PROBLEMAS DE INVENTARIO

1. Existencias excesivas, estas se cumples por varias razones.

a) Por la convivencia de compras para fabricar materiales en cantidad suficiente, esto ocasiona materias primas en exceso

b) Como resultado de la formulación de planes y normas del departamento de producción

c) Para anticipar a los pedido en que es difícil obtener materiales

d) Para anticiparse a la alza de precios

2. Costos excesivos de la fabricación de productos

Materiales más caros de los necesarios o materiales y piezas que exigen más mano de obra conveniente

3. Contabilidad inadecuada de los materiales: las partidas al control eficaz de los inventarios materiales se deben esencialmente a que el almacén donde cuenta con las normas adecuadas procedentes debidas que no se utilizan adecuadamente los sig. Métodos:

Peps (primeras entradas, primeras salida)

Ueps (ultimas entradas, primeras salida

Promedio (peso promedio)

<< Sistema de pedidos fijos (cantidad de pedido al almacen) >>

Se establece un sistema de reordenamiento el que permita al nivel de inventario reducirse a un nivel de seguridad deseado, durante el tiempo de compra en este sistema se permite controlar la orden de compra en base a un pedido determinado o cantidad fija de suministros, materiales o productos. Esto con el fin de conocer cuando es el momento de adquirir bienes o suministros para el almacén.

DATOS DE IDENTIFICACION:

a) I= Cantidad de pedido fijo

Q= Inventario de seguridad

NC= Nivel de compras

VF= Ventas fijas

RI= Reserva de inventario

TV= Total de ventas

<< Guarda de suministros >>

Es la distribución o proceso de distribución se entiende como la compleja serie de procesos de intercambio o flujo de materiales y de información que se establece tanto dentro de cada organización o empresa como fuera de ella con sus respetuosos proveedores y clientes.

<< Reserva de reorden >>

Este método ha sido bastante práctico para un buen número de empresas.

a) El encabezado de la hoja lleva impreso la fecha de estudio de empresas día, mes y año

b) La segunda columna debe llevar el consumo mensual

c) La hoja ha de tener las columnas con títulos impresos en cada una de ellas

d) Consumo diario de los registros de salida del almacén

e) Días de adquisición en decir, el reabastecimiento

f) El consumo mínimo del almacén

g) La demora es el porcentaje estimado de tiempo que tema

h) El restablecimiento, es decir la cantidad de reserva del almacén

I) Los días de reserva es el inventario de seguridad

<< Concepto e importancia del inventario >> (almacen)

Consiste en establecer, mantener y controlar las materias primas, los materiales y productos empleados, así como las técnicas y procedimientos más convenientes a las necesidades de la empresa.

• IMPORTANCIA

Son importantes porque es una forma de organizar los insumos, materias primas que se almacenan para su disponibilidad controlando al mismo tiempo las entradas y salida de materia y producto terminado.

• COSTO DE INVENTARIO

Cantidad de recursos introducidos en la producción de un bien que incrementa su valor en diferentes características de operación y de administración.

Costos en la cantidad de productos introducidos en la producción de un bien y que incrementa su valor en el inventario.

• TIPOS DE INVENTARIO PROGRAMADOS

Rotación de inventarios, representa el numero de veces que se recuperan los inventarios en un periodo de dado a través del proceso de ventas para obtener la estimación del numero de días que le lleva a una empresa al vender su inventario, se dividen los días del año entre la rotación de inventario. 

Los inventarios denominados de rotación tienen como característica principal que describen el número de días en que la empresa debe vender su mercancía.

<< Inventarios >>

¿ Que es un Inventario?

Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprándolos y vendiéndolos tal cual o procesándolos primero antes de venderlos, en un período económico determinado. 

a) Inventario de Mercancia:

 Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino , las mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas.

b) Inventario de materia prima:

 Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.

c) Inventario de personal:

Consiste en elaborar una base de datos completa acerca de cada uno de los empleados.

d) Inventaio de productos terminados:

Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.

e) Inventario de productos en proceso de fabricacion:

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

f) Inventario de suministros de fabrica:

 Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.

g) Inventario perpetuo: 

Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o perdida bruta.

h) Inventario de punto de reorden:

Consiste en la existencia de una señal de departamentos encargados de colocar pedidos indicando que la existencia determinada de material ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un nuevo pedido.